Manajemen bila ditinjau sebagai suatu proses adalah merupakan suatu rangkaian tahap kegiatan yang diarahkan pada pencapaian tujuan dengan memanfaatkan semaksimal mungkin sumber-sumber yang ada dan tersedia agar segala sesuatunya dapat dilakukan dengan seefisiensi mungkin.
Berbicara mengenai efisiensi, tidak terlepas dari permasalahan manajemen biaya. Sistem manajemen biaya terdapat dua kata yaitu sistem dan manajemen biaya. Sistem yang berarti struktur (adanya elemen – elemen yang menjawab pertanyaan “apa itu sistem?”) dan proses (elemen – elemen yang dibuat menjadi sebuah sistem).
Sementara manajemen biaya itu sendiri adalah proses yang sistematis dari segala kegiatan aktivitas perusahaan yang memerlukan biaya tidak sedikit / banyak demi kepentingan organisasi / perusahaan dimasa yang akan datang.
Sistem manajemen biaya adalah suatu kerangka kerja suatu perusahaan / aktivitas perusahaan yang salalu dibarengi dengan biaya untuk operasional perusahaan yang menunjang masa depan organisasi / perusahaan.
Penggunaan sistem manajemen biaya bagi perusahaan sangatlah penting dan dibutuhkan dalam kelangsungan / keberhasilan perusahaan yang akan datang dengan mengoptimalisasikan segala sesuatunya baik dari dalam internal perusahaan maupun dari luar perusahaan yang dilakukan secara efektif dan seefisiensi mungkin.