TIPE INFORMASI YANG DISIMPAN DALAM SISTEM INFORMASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI
Dokumen merupakan catatan-catatan atas transaksi atau data perusahaan lainnya. Beberapa dokumen yang disajikan dalam bentuk cek dan infois merupakan data yang berhubungan dengan pihak eksternal. Sedangkan dokumen dalam bentuk laporan penerimaan dan pembelian digunakan secara internal. Dokumen dapat dicetak atau dapat disimpan secara elektronik didalam sebuah computer. Hal ini telah menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi dan informasi yang lebih akurat.
Artikel Terkait Lainnya
Laporan digunakan oleh para karyawan untuk mengendalikan aktivitas operasional dan oleh para manajer utnuk membuat keputusan serta untuk merumuskan strategis bisnis. Pengguna eksternal membutuhkan laporan utnuk mengevaluasi provitabilitas, perusahaan menilai kelayakan kredit, atau memenuhi ketentuan perundang-undangan. Beberapa bentuk laporan seperti laporan keuangan dan analisis penjualan, dihasilkan dalam basis regular. Sedangkan laporan dalam bentuk lainnya dihasilkan dalam basis ekspektasi untuk menyita perhatian terkait dengan kondisi perusahaan yang tidak biasa. Kebutuhan untuk laporan harus periodik, karena mereka sering disiapkan lama setelah mereka dibutuhkan, membuang-buang waktu, uang, dan sumber daya.
Database query digunakan untuk menyajikan informasi yang dibutuhkan terkait dengan masalah-masalah dan pertanyaan yang harus ditemukan solusinya atau diambil tindakan secepatnya. Seorang pengguna Pusat permintaan untuk bagian tertentu dari informasi, itu akan diambil, ditampilkan, atau dianalisis seperti yang diminta. Pertanyaan berulang sering dikembangkan oleh spesialis sistem informasi. Pertanyaan satu-waktu sering dikembangkan oleh pengguna. Beberapa perusahaan, seperti Walmart, memungkinkan pemasok untuk mengakses database mereka untuk membantu mereka lebih melayani kebutuhan Walmart. Pemasok dapat mengukur seberapa baik suatu produk jual di setiap toko Walmart di dunia dan memaksimalkan penjualan dengan stocking dan mempromosikan barang-barang yang laris manis.