Accounting Information (Informasi Akuntansi)

By Nur Fadhila Amri, SE., Ak., M.Si Last updated 24 Agu 2023 1,896

Informasi akuntansi adalah data dan informasi yang berhubungan dengan keuangan dan aktivitas bisnis suatu organisasi. Informasi akuntansi ini dikumpulkan, dicatat, diklasifikasikan, diolah, dan disajikan untuk membantu para penggunanya dalam pengambilan keputusan.

Informasi akuntansi dapat digunakan oleh berbagai pihak, termasuk:

Manajemen: Informasi akuntansi digunakan oleh manajemen untuk merencanakan, mengontrol, dan mengevaluasi aktivitas bisnis.
Pemegang saham: Informasi akuntansi digunakan oleh pemegang saham untuk menilai kinerja perusahaan dan memutuskan apakah akan berinvestasi atau tidak.
Kreditur: Informasi akuntansi digunakan oleh kreditur untuk menilai kemampuan perusahaan membayar pinjaman.
Pemerintah: Informasi akuntansi digunakan oleh pemerintah untuk memantau kondisi perekonomian dan menetapkan kebijakan fiskal.

Informasi akuntansi dapat disajikan dalam berbagai bentuk, seperti:

Neraca: Neraca adalah laporan keuangan yang menyajikan posisi keuangan perusahaan pada suatu periode tertentu.
Laporan laba rugi: Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menyajikan hasil operasi perusahaan selama suatu periode tertentu.
Laporan arus kas: Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang menyajikan aliran kas masuk dan keluar perusahaan selama suatu periode tertentu.
Catatan atas laporan keuangan: Catatan atas laporan keuangan memberikan penjelasan atau informasi tambahan tentang informasi yang disajikan dalam laporan keuangan.

Informasi akuntansi memiliki beberapa karakteristik, yaitu:

Objektif: Informasi akuntansi harus dicatat secara objektif, tanpa bias atau subjektivitas.
Relevan: Informasi akuntansi harus relevan dengan kebutuhan penggunanya.
Andal: Informasi akuntansi harus andal, dapat dipercaya, dan dapat diandalkan untuk pengambilan keputusan.
Terbandingkan: Informasi akuntansi harus dapat dibandingkan dengan periode sebelumnya atau dengan perusahaan lain.

Informasi akuntansi merupakan hal yang penting bagi kelangsungan bisnis suatu organisasi. Informasi akuntansi yang akurat dan relevan dapat membantu para penggunanya dalam pengambilan keputusan yang tepat.

Informasi akuntansi yang terpenting adalah laporan keuangan. Karena dengan laporan keuangan pihak kreditor dapat melihat perkembangan kinerja usaha dan dapat memperkirakan kinerja usaha di masa yang akan datang. Tersedianya informasi yang lebih akurat melalui informasi akuntansi yang dihasilkan diduga tidak mempengaruhi keputusan atas masalah yang dihadapi manajemen (relevance).

Jenis informasi akuntansi yang disajikan dan digunakan oleh perusahaan kecil menunjukkan bahwa informasi akuntansi utama yang banyak disiapkan dan digunakan perusahaan kecil adalah informasi yang diharuskan menurut undang-undang (statutory), yaitu Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, dan Laporan Arus Kas. Sementara itu, informasi akuntansi yang sebagian besar di buat oleh UMKM adalah Buku kas, dan Buku Pesanan atau buku penjualan/nota penjualan., sedangkan ada sebagian kecil UMKM yang membuat buku pembayaran upah karyawan, buku persediaan, buku laporan kas harian, buku penerimaan bahan baku, laporan neraca dan R/L secara sederhana dan manual.

Belkaoui (2000) mendefinisikan informasi akuntansi sebagai informasi kuantitatif tentang entitas ekonomi yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan ekonomi dalam menentukan pilihan – pilihan dan alternatif-alternatif tindakan. Pengguna informasi akuntansi untuk perencanaan strategis, pengawasan manajemen dan pengawasan operasional.

Informasi Akuntansi merupakan hal yang sangat penting. Salah satu bentuk dari informasi akuntansi adalah Laporan keuangan menjadi salah satu komponen yang mutlak harus dimiliki oleh UMKM jika mereka ingin mengembangkan usaha dengan mengajukan modal kepada para kreditur yang dalam hal ini adalah pihak perbankan.

Beberapa konsep penting dalam akuntansi meliputi:

Pencatatan Transaksi: Transaksi keuangan dicatat dalam catatan akuntansi menggunakan sistem berbasis aturan tertentu. Ini termasuk pencatatan penerimaan uang, pengeluaran uang, serta transaksi lain yang terjadi selama operasi bisnis.
Prinsip Konservatisme: Ini adalah prinsip bahwa dalam hal ketidakpastian, informasi keuangan harus dilaporkan dengan cara yang paling hati-hati. Ini berarti bahwa potensi kerugian harus diakui lebih awal daripada potensi keuntungan.
Pencocokan Pendapatan dan Beban: Prinsip ini mengharuskan agar pendapatan dan beban terkait diakui dalam periode akuntansi yang sama. Misalnya, pendapatan harus diakui saat itu terjadi, tidak peduli kapan uangnya diterima.
Konsistensi: Entitas harus konsisten dalam metode akuntansi yang mereka gunakan dari satu periode ke periode berikutnya. Ini memastikan bahwa informasi dapat dibandingkan dari waktu ke waktu.
Pelaporan Keuangan: Informasi keuangan yang dihasilkan oleh akuntansi dijelaskan dalam laporan keuangan, yang terdiri dari laporan laba rugi (income statement), neraca (balance sheet), dan laporan arus kas (cash flow statement).
Audit: Proses pemeriksaan independen atas laporan keuangan oleh pihak eksternal (auditor) untuk menilai apakah informasi yang dilaporkan akurat dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Standar Akuntansi: Berbagai negara memiliki standar akuntansi yang berbeda, seperti International Financial Reporting Standards (IFRS) yang digunakan secara internasional dan Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) yang digunakan di Amerika Serikat.
Aktiva, Kewajiban, Ekuitas: Neraca mencatat aset (kekayaan), kewajiban (utang), dan ekuitas (modal pemilik) suatu entitas pada suatu titik waktu tertentu.
Akuntansi Manajemen: Selain akuntansi keuangan yang berfokus pada laporan untuk pihak eksternal, akuntansi manajemen lebih berfokus pada penggunaan informasi keuangan untuk pengambilan keputusan internal dalam organisasi.
Pajak dan Akuntansi: Pajak juga berperan penting dalam akuntansi, karena transaksi keuangan perlu dicatat dan dilaporkan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.
Laporan Laba Rugi (Income Statement): Laporan ini menggambarkan pendapatan, beban, dan laba atau rugi bersih suatu entitas selama periode tertentu. Ini memberikan gambaran tentang kinerja keuangan operasional dalam jangka waktu tertentu.
Laporan Neraca (Balance Sheet): Laporan neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik suatu entitas pada akhir periode. Ini memberikan gambaran tentang posisi keuangan entitas pada saat tertentu.
Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement): Laporan ini melacak aliran masuk dan keluar uang tunai suatu entitas selama periode tertentu. Ini membantu dalam memahami bagaimana uang tunai digunakan dalam operasi, investasi, dan pendanaan.
Metode Akuntansi: Ada dua metode umum yang digunakan untuk mencatat pendapatan dan beban: metode kas dan metode akrual. Metode kas mencatat transaksi saat uang bergerak, sedangkan metode akrual mencatat transaksi saat terjadi, bahkan jika uang belum berpindah tangan.
Persediaan (Inventory): Bagi bisnis yang menjual produk fisik, akuntansi persediaan menjadi penting. Ada beberapa metode untuk menghitung nilai persediaan, seperti FIFO (First-In, First-Out) dan LIFO (Last-In, First-Out).
Biaya Tetap dan Biaya Variabel: Dalam analisis biaya, biaya dapat dibagi menjadi biaya tetap (yang tidak berubah dengan volume produksi/penjualan) dan biaya variabel (yang berubah sesuai dengan volume).
Akuisisi dan Amortisasi Aset Tetap: Aset tetap seperti properti, peralatan, dan kendaraan perlu diakuisisi dan kemudian amortisasi (dipakai) selama masa manfaatnya. Ini melibatkan konsep seperti depresiasi.
Laporan Keuangan Konsolidasi: Dalam kasus perusahaan yang memiliki anak perusahaan atau investasi dalam entitas lain, laporan keuangan konsolidasi menggabungkan informasi keuangan dari seluruh entitas dalam kelompok.
Rasio Keuangan: Rasio keuangan digunakan untuk mengukur kinerja keuangan dan stabilitas suatu entitas. Contohnya termasuk rasio likuiditas, rasio profitabilitas, dan rasio solvabilitas.
Akuntansi Berbasis Kas dan Akrual dalam Pemerintahan: Pemerintah juga menggunakan prinsip akuntansi untuk mencatat dan melaporkan transaksi keuangan. Ada prinsip akuntansi berbasis kas dan akrual yang berbeda.

Informasi akuntansi memiliki beberapa manfaat, yaitu:

Membantu manajemen dalam pengambilan keputusan: Informasi akuntansi dapat membantu manajemen dalam merencanakan, mengontrol, dan mengevaluasi aktivitas bisnis. Dengan informasi akuntansi, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan akurat.
Membantu pemegang saham dalam menilai kinerja perusahaan: Informasi akuntansi dapat membantu pemegang saham dalam menilai kinerja perusahaan dan memutuskan apakah akan berinvestasi atau tidak. Dengan informasi akuntansi, pemegang saham dapat melihat apakah perusahaan menghasilkan keuntungan dan apakah perusahaan tersebut dikelola dengan baik.
Membantu kreditur dalam menilai kemampuan perusahaan membayar pinjaman: Informasi akuntansi dapat membantu kreditur dalam menilai kemampuan perusahaan membayar pinjaman. Dengan informasi akuntansi, kreditur dapat melihat apakah perusahaan tersebut memiliki aset yang cukup untuk membayar pinjamannya.
Membantu pemerintah dalam memantau kondisi perekonomian: Informasi akuntansi dapat membantu pemerintah dalam memantau kondisi perekonomian dan menetapkan kebijakan fiskal. Dengan informasi akuntansi, pemerintah dapat melihat bagaimana kondisi keuangan perusahaan-perusahaan di suatu negara.

Informasi akuntansi juga memiliki beberapa keterbatasan, yaitu:

Informasi akuntansi bersifat historis: Informasi akuntansi hanya menyajikan data dan informasi yang telah terjadi di masa lalu. Oleh karena itu, informasi akuntansi tidak dapat digunakan untuk memprediksi masa depan.
Informasi akuntansi bersifat subjektif: Informasi akuntansi dapat dipengaruhi oleh penilaian dan interpretasi manusia. Oleh karena itu, informasi akuntansi tidak selalu objektif.
Informasi akuntansi bersifat kompleks: Informasi akuntansi dapat bersifat kompleks dan sulit dipahami oleh masyarakat umum. Oleh karena itu, informasi akuntansi perlu disajikan dengan cara yang mudah dipahami.