Pengertian Manajemen Biaya, Proses dan Aplikasi Strategis

E-Akuntansi.com – Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang terdiri dari bagian manual dan otomatis (komputer) yang saling terkait dan menggunakan proses seperti mengumpulkan, merekam, meringkas, menganalisis, dan mengelola data untuk memberikan informasi kepada pengguna. Sistem informasi akuntansi memiliki tujuan, proses yang saling terkait, dan keluaran.

Tujuan keseluruhan dari sistem informasi akuntansi adalah untuk memberikan informasi kepada pengguna. Proses yang saling terkait meliputi hal-hal seperti mengumpulkan, merekam, meringkas, dan mengelola data. Keluaran atau hasil berupa data dan laporan yang menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk pengguna.

Manajemen Biaya

Sistem informasi akuntansi dapat dibagi menjadi dua subsistem utama : yakni (1) sistem akuntansi keuangan dan (2) sistem manajemen biaya. Disni akan ditekankan kepada yang kedua, yakni sistem manajemen biaya. Harus dicatat bahwa kedua sistem tidak saling independen.

Pengertian Manajemen Biaya

Apa itu Manajemen Biaya? Manajemen Biaya mencakup proses yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dalam anggaran yang disetujui. Dengan prosesnya, manajemen biaya bertujuan untuk menentukan anggaran yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dan kemudian bertujuan untuk memantau dan mengendalikan biaya proyek untuk memenuhi anggaran yang ditentukan. Output utama dari manajemen biaya adalah Anggaran Proyek.

Beberapa pakar mendefinisikan manajemen biaya sebagai proses pembentukan program yang secara teratur menganalisis pembelian dan pemasok untuk mengidentifikasi biaya total terendah dan memaksimalkan nilai total bagi perusahaan.

Proses Manajemen Biaya

Manajemen Biaya memiliki 4 proses, tiga dari proses ini milik kelompok proses perencanaan, dan salah satunya milik kelompok proses pemantauan dan pengendalian. Proses-proses ini adalah:

  • Merencanakan manajemen biaya
  • Perkirakan biaya
  • Tentukan anggaran
  • Mengontrol biaya.
Manajemen Biaya Strategis

Manajemen biaya strategis dapat diartikan sebagai pemeriksaan setiap proses dalam organisasi, menghilangkan hambatan dalam manajemen, memahami bisnis pemasok, dan membantu meningkatkan proses mereka.

Sistem Manajemen Biaya

Sistem Manajemen biaya berkaitan dengan menghasilkan keluaran untuk pengguna informasi, menggunakan input dan proses yang diperlukan dengan tujuan memenuhi tujuan manajemen. Sistem informasi manajemen biaya tidak terikat oleh kriteria yang diberlakukan secara eksternal yang menentukan input dan proses. Sebaliknya, kriteria yang mengatur input dan proses ditentukan oleh orang-orang di dalam perusahaan. Sistem manajemen biaya menyediakan informasi untuk tiga tujuan, yakni :

  • Biaya produk, kebijakan, dan objek lain yang menarik bagi manajemen
  • Perencanaan dan kontrol
  • Pengambilan keputusan

Persyaratan informasi untuk memenuhi tujuan pertama tergantung pada sifat dari objek yang dibiayai dan alasan dari manajemen ingin mengetahui biayanya. Sebagai contoh, biaya produk yang dihitung sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) diperlukan untuk menilai persediaan untuk neraca dan untuk menghitung harga pokok penjualan dalam laporan laba rugi.

Biaya produk ini termasuk biaya bahan, tenaga kerja, dan overhead. Dalam kasus lain, manajer mungkin ingin mengetahui semua biaya yang terkait dengan suatu produk untuk keperluan analisis profit dan strategis. Jika demikian, maka informasi biaya tambahan mungkin diperlukan mengenai desain, pengembangan, pemasaran, dan distribusi produk. Misalnya, perusahaan farmasi mungkin ingin mengaitkan biaya penelitian dan pengembangan dengan masing-masing obat atau keluarga obat.

Informasi biaya juga digunakan untuk perencanaan dan pengendalian. Ini membantu manajer memutuskan apa yang harus dilakukan, mengapa itu harus dilakukan, bagaimana itu harus dilakukan, dan seberapa baik itu dilakukan. Misalnya, informasi tentang pendapatan yang diharapkan dan biaya untuk produk baru dapat digunakan sebagai input untuk penetapan target biaya. Pada tahap ini, pendapatan dan biaya yang diharapkan dapat mencakup seluruh produk baru. Dengan demikian, proyeksi biaya desain, pengembangan, pengujian, produksi, pemasaran, distribusi, dan servis akan menjadi informasi penting.

Pada akhirnya, informasi biaya adalah input penting untuk banyak keputusan dalam manajemen. Misalnya, seorang manajer mungkin perlu memutuskan apakah akan terus membuat komponen secara internal atau membelinya dari pemasok eksternal.

Dalam hal ini, manajer perlu mengetahui biaya bahan, tenaga kerja, dan sumber daya produktif lainnya yang terkait dengan pembuatan komponen dan biaya mana yang akan hilang jika produk tidak lagi diproduksi. Juga diperlukan informasi mengenai biaya pembelian komponen, termasuk setiap kenaikan biaya untuk kegiatan internal seperti menerima dan menyimpan barang.

Subsistem Manajemen Biaya
Sistem manajemen biaya terdiri dari dua subsistem utama: sistem akuntansi biaya dan sistem kontrol operasional. Sistem akuntansi biaya adalah subsistem manajemen biaya yang dirancang untuk menetapkan biaya untuk produk dan layanan individual dan objek biaya lainnya seperti yang ditentukan oleh manajemen.

Untuk pelaporan keuangan eksternal, sistem akuntansi biaya harus menetapkan biaya untuk produk untuk menilai persediaan dan menentukan harga pokok penjualan. Selanjutnya, penugasan ini harus sesuai dengan aturan dan konvensi yang ditetapkan oleh SEC dan FASB.

Aturan dan konvensi ini tidak mensyaratkan bahwa semua biaya yang ditetapkan untuk produk individual secara kausal terkait dengan konsumsi sumber daya produktif oleh produk individual. Dengan demikian, menggunakan prinsip-prinsip akuntansi keuangan untuk menentukan biaya produk dapat mengarah pada pernyataan biaya produk individu yang di bawah dan berlebihan.

Pada tingkat produk individual, biaya produk yang terdistorsi dapat menyebabkan manajer membuat kesalahan keputusan yang signifikan. Sebagai contoh, seorang manajer mungkin secara keliru mengurangi tekanan pada produk yang, pada kenyataannya, sangat menguntungkan. Untuk pengambilan keputusan, biaya produk yang akurat diperlukan.

Jika memungkinkan, sistem akuntansi biaya harus menghasilkan biaya produk yang secara bersamaan akurat dan memenuhi konvensi pelaporan keuangan. Jika tidak, maka sistem biaya harus menghasilkan dua set biaya produk: satu yang memenuhi kriteria pelaporan keuangan dan satu yang memenuhi kebutuhan pengambilan keputusan manajemen.

Sistem kontrol operasional adalah subsistem manajemen biaya yang dirancang untuk memberikan umpan balik yang akurat dan tepat waktu mengenai kinerja manajer dan lainnya terkait dengan perencanaan dan pengendalian kegiatan mereka. Kontrol operasional berkaitan dengan kegiatan apa yang harus dilakukan dan menilai seberapa baik mereka dilakukan.

Ini berfokus pada mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan membantu menemukan cara untuk meningkatkan. Sistem kontrol operasional yang baik memberikan informasi yang membantu manajer terlibat dalam program peningkatan berkelanjutan dari semua aspek bisnis mereka.

Aplikasi Strategis dalam Manajemen Biaya

Ada beberapa poin-poin penting yang perlu diperhatikan dalam manajemen biaya.

Strategi

Strategi secara umum mengacu pada rencana aksi yang akan membentuk arah kesuksesan organisasi. Perusahaan mungkin  ini telah menyadari pentingnya strategi yang jelas dan penerapan yang efektif. Sebelum merumuskan strategi apa pun, manajemen harus memikirkan tentang apakah model bisnis masih relevan atau perlu diubah? Atau apakah tujuan bisnis akan dicapai melalui strategi yang ditetapkan.

Operasi

Dengan menetapkan prioritas pada item yang sudah ditetapkan, maka perusahaan dapat menjalankan tugas dengan efektif dan efisien.

Organisasi

Perusahaan harus berkali-kali memeriksa apakah ia mengalokasikan sumber daya dalam bisnis yang menghasilkan nilai atau keuntungan lebih bagi seluruh organisasi. Sumber daya seperti itu adalah faktor pengikat untuk organisasi mana pun dan itulah mengapa perusahaan harus fokus pada struktur bisnis dan harus memutuskan sebelumnya apakah memiliki semua sumber daya atau tidak?

Fungsi Utama

Fungsi-fungsi utama menguraikan sifat bisnis. Ini menjawab pertanyaan yang sangat jelas seperti apa model bisnis atau bentuk bisnis? Pada tahap ini perusahaan harus mengidentifikasi dengan jelas arah tindakannya sehubungan dengan perencanaan strategi, penelitian dan pengembangan, dan pengembangan produk.

Fungsi Pengiriman ke Pelanggan

Langkah ini lebih menekankan pada penambahan nilai dengan berbagai kegiatan seperti pemasaran, penjualan, manufaktur, jaminan kualitas dan kontrol, sumber, pengadaan dan logistik, teknik dan pemeliharaan, layanan pelanggan dan dukungan teknis dll. Keunggulan dalam kegiatan tersebut dapat menciptakan semacam kompetisi keuntungan bagi perusahaan jika dapat memanfaatkan sumber dayanya secara cerdas daripada para pesaingnya.

Fungsi Dukungan

Seperti namanya, untuk mendukung kegiatan inti bisnis beberapa kegiatan sekunder harus dilakukan yang meliputi TI, Keuangan dan Akuntansi, manajemen SDM dan administrasi umum. Kegiatan-kegiatan ini akan memfasilitasi kinerja kegiatan inti sedemikian rupa sehingga tujuan bisnis dapat dicapai dengan sukses tanpa menyia-nyiakan sumber daya yang terbatas. Mereka juga akan membantu menyinkronkan berbagai tugas yang harus dilakukan secara bersamaan.

Sumber K.P.Gupta, Cost Management John H. Shank,Dkk, Strategic Cost Management
Comments
Loading...